确立基础框架 提升档案管理 ——2022年度档案工作会议召开

为进一步夯实档案基础框架，不断拓展档案精细化管理思路。9月7日在公司二楼会议室召开了2022年度档案工作会议。副总经理王业盈、办公室副主任盛金金及南同康普公司职员、各中心、部门兼职档案员参加了此次会议。

首先，根据流程安排，开展了优秀档案工作经验现场分享交流活动。参会者分别参观了公司档案室、质量管理中心档案室以及研发中心资料室，专兼职档案员杨晓慧、李姣姣、林丽丽对档案收集、整理、编排、利用等档案工作认真细致地做了介绍，大家严肃认真、专注投入，虚心请教。本次交流活动为档案工作树立了好榜样，给兼职档案员增添了自信心和荣誉感。

接着，在公司二楼会议室组织召开了三季度档案工作会议，档案管理员杨晓慧从“确定档案框架落实落地、巩固档案框架实施方向、拓展档案管理精细化”三个方面进行汇报。具体阐述了公司二、三级管理办法的实施内容和规范标准，明确了档案管理框架的管理级别。并提出巩固框架两步走策略，从管理级别办法的划分转向管理内容办法划分，引申重要档案及文件管理办法制定的重要性；完善工作管理机制，统一收集扎口管理机制和档案工作考核机制具体落实。此外，为进一步创新档案管理方式，优化管理结构，会议首次加入档案数字化探讨，各兼职档案员积极响应，参与讨论，提出意见。

办公室副主任盛金金在会议中提出要求，兼职档案员要从思想上重视，行动上规范，有效地开展档案工作，进一步提高档案管理的标准化、精细化。做好职责范围内收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、利用全流程工作内容，做到规范有序、规范高效。在探讨档案数字化方面，需遵循五个原则，即完整性、一致性、原始性、真实性和价值性。

会议最后，副总经理王业盈强调，一是公司档案框架需遵循公司制度为主导，二、三级管理办法指导各中心及部门开展日常档案管理工作。二是重视重点档案及文件管理办法的制定，尤其是需要工作经验积累形成的办法；三是档案数字化必须从需求出发，并对电子档案开展定期巡查，存储介质符合稳定性，确保电子档案的安全性。

本次会议圆满结束，档案建设需要每一位档案员的共同努力，大家一起同携手、共参与，将南京同仁堂档案工作尽善尽美。“月满人和 共度佳节”——南京同仁堂2022年中秋系列活动顺利举办。